Erfassen Rücklieferung Auswärtsvergabe
Stefan Schwarz
Akademie
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Um eine Auswärtsvergabe, die von der Bearbeitung bei einem Lieferanten / Beschichter / Bearbeiter

wieder zurück kommt, einzubuchen, wählen wir im Assistenten Fertigung, Reiter 3 Auswärtsbearbeitung...


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... den zu buchenden Auftrag aus.

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Mit Rechtsklick öffnet sich das Auswahlmenü und wir wählen Erfassen/bearbeiten Rücklieferung.

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Es öffnet sich das entsprechende Modul.

Auf der linken Seite sind alle offenen Auswärtsvergaben angezeigt.

Mit Doppelklick oder...

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... dem klicken des mittigen Pfeilbuttons...

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... den entsprechenden Auftrag in das rechte Fenster ziehen.

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Ggf. Lieferscheinnummer des Lieferanten eintragen.

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Eine Lieferantenbewertung

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gem. Bewertungsmatrix abgeben.

(Bewertung geht in die Lieferantenbewertung ein, bzw. löst Folgeprozesse aus => Sperrung, QAB, etc.)

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Rücklieferung bestätigen.

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Ggf. Wareneingangsschein und/oder Etikett drucken.

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Um den Wareneingang zu buchen, Rechtsklick...

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...und aus dem Menü Wareneingang wählen.

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Hier können ggf. noch Korrekturen vorgenommen werden.

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Der Lieferschein scannen bzw. zuordnen.

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In diesem Fall wird ein Lieferschein digital hinzugefügt.

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Dokument wählen...

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...und mit Ok hinzufügen.

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Ebenso kann ein Prüfdokument hinzugefügt werden.

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In diesem Fall wird ein Prüfdokument digital hinzugefügt.

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Dokument wählen...

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...und mit Ok hinzufügen.

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Das Fenster zum bearbeiten kann nun geschlossen werden.

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Die soeben hinzugefügten Dokumente sind nun im DMS angehängt.

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Das Prüfprotokoll ist als Dokumententyp Qualitätsdokument WE Auswärtsvergabe

im QS Ordner abgelegt.

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Der Lieferschein entsprechend im Ordner Einkauf im Unterordner Lieferscheine.

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Analog dazu sind diese Dokumente auch in der ABK oder im Artikel sichtbar.

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Als Qualitätsdokument im Ordner QS/Zeugnisse...

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... und der Lieferschein im Ordner Einkauf/Lieferscheine

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Die Auswärtsvergabe ist beendet und geschlossen.

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Und das Modul kann dann geschlossen werden.

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Nach dem Aktualisieren wird diese Auswärtsbearbeitung auch nicht mehr im Assistenten angezeigt.

Vielen Dank!
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